TRABAJOS
COLABORATIVOS
Introducción
Gracias a
internet y la comunicación a distancia con otras personas ha surgido la
posibilidad de trabajar de forma colaborativa con entre personas para fines
tales como ampliación de conocimientos, resolver un problema o simplemente
realizar un trabajo en equipo donde cada persona no se tenga que mover de casa,
para ello existen aplicaciones para facilitar estos trabajos, veamos a continuación
algunas de estas aplicaciones.
Desarrollo
Muchas veces
se presenta la tarea de enseñar a compañeros la manera de enfocar y atacar un
problema, por ejemplo en la creación de una empresa. Aunque es cierto que
podemos crear un texto comentando lo que queremos transmitir, a veces puede
resultar más sencillo, visible, comunicativo y ordenado crear un diagrama
por nuestra cuenta o de forma colaborativa con otros individuos vía
online , expresando nuestras ideas de forma sencilla y resumida.
Para optar
por esta solución existe una aplicación llamada Mindomo, este programa
nos permite crear diagramas por ejemplo, unos estudiantes pueden colaborar,
aprender y generar ideas hasta la consecución de un objetivo, o los educadores
para crear esquemas sobre un tema o “lluvias de ideas” en una aula.
Existen 2
versiones de este programa, una gratuita y otra de pago, más enfocada a labores
profesionales.
Otra
herramienta colaborativa, de interacción y comunicación en tiempo real es Com8s,
diseñada con fines educativos, este programa permite una gran cantidad de
soluciones como envío de archivos, crear grupos de estudios, realizar
videoconferencias y crear foros de discusiones, todo ello por vía online. Una
característica importante es que permite varios permisos como un espacio de
trabajo asignado a un curso o varios subespacios para determinados colectivos
de estudiantes, etc. Más característica importantes es tener dos perfiles, uno
privado y uno público, en el privado podemos almacenar nuestra propia
información y en el público compartir información que deseemos con los grupos
que hayamos creado.
La versión
gratuita proporciona 1GB de almacenamiento de documentos y 5GB de
transferencia.
Un programa
más humilde pero que entra también dentro de las plataformas de trabajo
colaborativo es Gobby, que es básicamente un editor de textos en tiempo
real con el que podemos escribir entre todos, sin importar el sistema operativo
de cada persona. Para ello, después de instalarlo un grupo de usuarios se
conectará a uno de los servidores que (que será uno de los ordenadores de los
usuarios funcionando como tal) y en el cuadro de texto se redactara lo que queremos, aunque también
existe un chat, además a cada usuario se le asignará un color de la letra por
defecto para poder diferenciar a los usuarios aunque se nos permite cambiar los
colores, por supuesto la fuente de la letra es personalizable.
Otra
herramienta de este tipo es BaseCamp, esta herramienta es básicamente un
organizador y gestor de planes y proyectos de trabajo. Permite la gestión de
proyectos, lo que significa que podemos crear un calendario de trabajo con
tareas concretas y partirlas según áreas y procesos. También tiene un servicio
de mensajería, se puede generar mensajes a modo
de hilos de conversación, donde también se pueden compartir archivos.
Cada vez que se publica un una consulta, Basecamp envía email de notificación.
Los participantes pueden responder directamente desde su correo, por lo que no
es necesario que estén revisando la plataforma constantemente. Estas funciones
nos permiten centralizar la comunicación, generando un flujo abierto y
transparente.
Registro de documentos y requerimientos, de modo que las conversaciones, requerimientos y archivos compartidos, quedan almacenados en la plataforma. Este material sirve como un respaldo para avalar los acuerdos, solicitudes y entregas.
Por último
permite el conteo de horas de trabajo que lleva cada
profesional, por lo que se podrá llevar una revisión del tiempo de
determinadas horas.
Esta
herramienta es de pago, hay otra similar gratuita llamada Project Pier.
Conclusión
Para
colaborar en proyectos y trabajos, se ha complementado las posibilidades de
internet con programas que incluyen aplicaciones innovadoras y algunas que
potencian las posibilidades de internet. Esto ha agilizado y echo más eficaz el
trabajo y la educación, por lo que se puede ver como un avance más en el mundo
laboral.
Bibliografía
http://www.ida.cl/blog/estrategia-digital/4-funciones-centrales-de-basecamp/
